1. AI-beleid Van 't Hullenaar & Partners Advocaten (vanaf 1 november 2026)
Van 't Hullenaar & Partners Advocaten (hierna: het VHP advocaten) kan bij de juridische dienstverlening gebruikmaken van toepassingen van (generatieve) kunstmatige intelligentie (hierna: AI). Daaronder worden verstaan toepassingen die met behulp van algoritmes nieuwe inhoud, zoals tekst, voortbrengen naar aanleiding van opdrachten van de gebruiker. VHP advocaten kan AI bijvoorbeeld inzetten bij het doorzoeken en ordenen van processtukken en rechtspraak, bij het samenvatten en vertalen van teksten en bij het opstellen van concepten. AI is een hulpmiddel. Het vervangt nooit het juridisch oordeel van de advocaat, die eindverantwoordelijk blijft voor ieder advies en ieder processtuk. Het gebruik van AI moet in overeenstemming zijn met de kernwaarden van de advocatuur: onafhankelijkheid, partijdigheid, deskundigheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Cliënten moeten erop kunnen rekenen dat die waarden onverkort gelden wanneer AI wordt gebruikt. Dit beleid beschrijft de uitgangspunten en waarborgen die VHP advocaten bij het gebruik van AI hanteert, met inachtneming van de toepasselijke regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Gedragsregels advocatuur.
2. Toestemming en bezwaar cliënt
VHP advocaten vermeldt in de opdrachtbevestiging en in de algemene voorwaarden dat bij de uitvoering van de opdracht AI kan worden gebruikt, en verwijst daarbij naar dit beleid. De cliënt kan te allen tijde schriftelijk of per e-mail laten weten dat hij niet of niet langer akkoord gaat met het gebruik van AI in zijn dossier. Vanaf dat moment wordt in dat dossier geen AI meer gebruikt.
3. Toegestaan AI-gebruik
Het kantoor zet AI uitsluitend in als hulpmiddel. Dat kan gaan om ondersteuning bij de juridische analyse van een zaak, onderzoek in openbare bronnen zoals gepubliceerde rechtspraak en wetgeving, het structureren en samenvatten van stukken, het vertalen van teksten en het opstellen van conceptteksten. Ieder resultaat is een werkproduct dat de advocaat beoordeelt en zo nodig herschrijft voordat het wordt gebruikt.
4. Verboden AI-gebruik
Het is niet toegestaan vertrouwelijke gegevens van cliënten in te voeren in openbare AI-toepassingen of in AI-toepassingen die het kantoor niet heeft goedgekeurd. AI wordt evenmin gebruikt om zelfstandig een juridisch oordeel te vormen of om strategische beslissingen in een zaak te nemen; die beslissingen neemt de advocaat, zo nodig in overleg met de cliënt.
5. Verantwoordelijkheid en toezicht
Het gebruik van AI valt onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de advocaat. Zij blijft verantwoordelijk voor de inhoud en de kwaliteit van alle adviezen, schrifturen, processtukken en andere stukken die het kantoor opstelt of indient, ongeacht of daarbij AI is gebruikt. Resultaten van AI worden voor gebruik gecontroleerd op juistheid, volledigheid en toepasbaarheid op de zaak. Citaten, rechtspraak, wetsverwijzingen en verwijzingen naar het dossier worden steeds aan de oorspronkelijke bron getoetst.
6. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
De geheimhoudingsplicht van de advocaat (artikel 11a Advocatenwet) geldt onverminderd bij het gebruik van AI. Persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie worden nooit verwerkt in open, publiek toegankelijke AI-toepassingen. Het kantoor verwerkt zulke gegevens uitsluitend in een gesloten AI-toepassing waarvoor passende contractuele en technische waarborgen gelden, waaronder een verwerkersovereenkomst en de afspraak dat de ingevoerde gegevens niet worden gebruikt voor het trainen van modellen.
7. Kwaliteitsborging en continue evaluatie
Het kantoor volgt de technologische, juridische en beroepsethische ontwikkelingen rond AI en houdt de kennis daarover bij, onder meer in het kader van de permanente educatie. Daartoe behoort ook de AI-geletterdheid die de Europese AI-verordening verlangt van wie AI-systemen gebruikt. Het gebruik van AI binnen het kantoor wordt periodiek geëvalueerd. Geven wijzigingen in wetgeving, techniek of beroepsregels daartoe aanleiding, dan wordt dit beleid aangepast.
8. Slot- en overgangsbepaling
Dit AI-beleid geldt met ingang van 1 november 2026 in alle bij het kantoor aanhangige dossiers.
